Inspektions-Checklisten bearbeiten

INHALTSVERZEICHNIS

• Listen und Optionen definieren

Name und Beschreibung eingeben

Übersetzungen für Name und Beschreibung eingeben

Umfang der Checkliste definieren

• Checkpunkte bearbeiten

1. Verschieben / neu anordnen von Kapiteln und Checkpunkten

2. Abschnitte und Checkpunkte umbenennen

3. Abschnitte und Checkpunkte in weitere Sprachen übersetzen

4. Abschnitte und Checkpunkte erstellen oder löschen 

Bei TabTool PV O&M haben Sie die Möglichkeit, Inspektions-Checklisten exakt an den im Servicevertrag vereinbarten Leistungsumfang anzupassen. Hierfür stehen vorgefertigte Checklisten-Bausteine zur Verfügung, die individuell kombiniert und bei Bedarf um eigene Prüfpunkte erweitert werden können. So enthält die Inspektions-Checkliste für Ihre Service-Mitarbeiter/innen nur genau jene Prüfpunkte, die für sie relevant sind.

Um die Inspektions-Checklisten zu bearbeiten, melden sich in der Web-Anwendung TabTool Office an. Klicken Sie links in der linken Menüleiste auf "Module" und anschließend auf "Checklisten".

Klicken Sie im Checklistenmenü auf den Eintrag "Inspektionsaufträge".

Nun können Sie in der rechten Spalte zwischen folgenden Menüpunkten wählen:

Checkpunkte bearbeiten

Unter diesem Menüpunkt können Sie die Kapitel und Prüfpunkte, die zum Erstellen von Inspektions-Checklisten zur Verfügung stehen, im Detail bearbeiten und anpassen.

Listen

Unter diesem Menüpunkt können Sie die Checklisten/Umfänge Ihrer Standard-Inspektionsarten bzw. Inspektions-Dienstleistungen definieren, z.B. Inbetriebnahmeprüfung, Jahresinspektion, Wiederholungsprüfung nach DGUV 3, usw.

Optionen

Hier erstellen und bearbeiten Sie die Checklisten für optionale Prüfungen, die Sie ergänzend zu Ihren Hauptinspektionen durchführen, z.B. Thermografie-Untersuchungen, Leistungsmessungen, usw. Die Möglichkeiten zum bearbeiten der Checklisten sind die gleichen wie beim Menüpunkt "Listen".

Listen und Optionen definieren

Im Menü "Listen" werden Sie bereits einige vordefinierte Listen finden, die Sie bearbeiten können, um sie an Ihren spezifischen Bedarf anzupassen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, durch Klicken der Schaltfläche eine neue Prüf-Checkliste zu erstellen.

Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten stehen sowohl bei bestehenden als auch bei neu angelegten Listen zur Verfügung:

• Name und Beschreibung eingeben

Sie können für jede Liste einen Namen und eine Beschreibung angeben bzw. bestehende Angaben nach Wunsch ändern.

• Übersetzungen für Name und Beschreibung eingeben

Wenn Sie Checklisten in anderen Sprachen als Deutsch zur Verfügung stellen möchten, können Sie Übersetzungen für den Namen und die Beschreibung der Checkliste eingeben.

Klicken Sie dazu auf das blaue Dreieckneben der Spracheinstellung "Deutsch". Daraufhin öffnen sich Textfelder, in die Sie die entsprechende Übersetzung eintragen können.

• Umfang der Checkliste definieren

Im nächsten Schritt können Sie den Umfang der Checkliste definieren. 

Wählen Sie zunächst aus, welche der angezeigten Prüfgruppen (Module, Verkabelung, Unterkonstruktion, etc.) in der Checkliste enthalten sein sollen. Wenn Sie eine Prüfgruppe entfernen möchten, deaktivieren Sie deren Checkbox auf der rechten Seite.

Auch den Umfang der einzelnen Prüfgruppen können Sie genauer definieren. Klicken Sie dazu auf den schwarzen Pfeilneben der Checkbox der Prüfgruppe. Sie sehen nun, welche Abschnitte die Checkliste der Prüfgruppe enthält. Sie können Abschnitte abwählen, indem Sie deren Checkbox anklicken und somit deaktivieren.

Indem Sie auf den Pfeilneben der Checkbox eines Abschnitts klicken, können Sie diesen öffnen und sich die im Abschnitt enthaltenen Checkpunkte ansehen. Auch hier können Sie durch Anklicken der Checkboxen einzelne Checkpunkte aus der Checkliste entfernen bzw. (wieder) hinzufügen.

Auch den Umfang der von Ihnen erstellten Dienstleistungs-Optionen (Menüpunkt "Optionen) können Sie auf die oben beschriebene Weise definieren. 

Wichtig: Denken Sie daran, neu erstellte Abschnitte oder Checkpunkte (im Bereich "Checkpunkte bearbeiten, s.u.) zu aktivieren, damit diese im Inspektionsauftrag angezeigt werden!

Checkpunkte und Abschnitte bearbeiten

Möchten Sie einzelne Abschnitte oder Checkpunkte umbenennen? Oder sogar neue Checkpunkte bzw. Abschnitte hinzufügen? Dann sind Sie im Menüpunkt "Checkpunkte bearbeiten" genau richtig!

Wählen Sie dazu zunächst die Prüfgruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, also z.B. Module, Unterkonstruktion oder Wechselrichter. 

Nun wird Ihnen in der rechten Spalte die Gesamtheit aller verfügbaren Kapitel und Checkpunkte für diese Prüfgruppe angezeigt.

Um eine Abschnittsüberschrift oder einen Checkpunkt zu bearbeiten, klicken Sie in die entsprechende Zeile. Die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

1. Verschieben / neu anordnen von Abschnitten und Checkpunkten

Sie können die Reihenfolge einzelner Checkpunkte oder auch ganzer Abschnitte verändern. 

Dazu klicken Sie auf das-Symbol vor dem entsprechenden Checkpunkt bzw. der Abschnitts-Überschrift und ziehen den Checkpunkt bzw. den Abschnitt bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte neue Position.

Bei Bedarf können Sie sogar Checkpunkte in einen anderen Abschnitt verschieben.

2. Abschnitte und Checkpunkte umbenennen

Wenn die Bezeichnung eines Checkpunktes oder eines Checklisten-Abschnitts für Sie nicht optimal passt, können Sie diesen ganz einfach umbenennen.

Klicken Sie dazu in die Zeile des Checkpunktes bzw. des Abschnitts. In der rechten Spalte öffnet sich daraufhin eine Detailübersicht zu diesem Checkpunkt bzw. Abschnitt. Klicken Sie in das Textfeld mit der Bezeichnung des Checkpunktes bzw. des Abschnitts und überschreiben Sie den bestehenden Eintrag mit der gewünschten neuen Bezeichnung. Diese wird vom System automatisch gespeichert.

3. Abschnitte und Checkpunkte in weitere Sprachen übersetzen

Für von TabTool vorgegebene Checkpunkte und Abschnitts-Überschriften liegen standardmäßig Übersetzungen in Englisch und Spanisch vor. Falls Sie die Bezeichnung eines Checkpunktes bzw. eines Abschnitts ändern, sollten Sie gleichzeitig auch die Übersetzung anpassen, sofern es Nutzer gibt, die TabTool in einer anderen Sprache als Deutsch verwenden. 

Klicken Sie dazu in der Detailansicht eines Checkpunktes bzw. einer Abschnitts-Überschrift (rechte Spalte) auf das Pfeil-Symbol rechts neben der Sprachangabe. Daraufhin öffnet sich ein Übersetzungs-Menü, in dem Sie Übersetzungen eintragen bzw. bearbeiten können.

Auch die Dropdown-Liste mit den Antwort-Optionen eines Checkpunktes können Sie bei Bedarf in weitere Sprachen übersetzen.

4. Abschnitte und Checkpunkte erstellen oder löschen

Wie Sie neue Abschnitte sowie Checkpunkte erstellen und wie Sie Abschnitte sowie Checkpunkte bei Bedarf löschen oder ausblenden können, lesen Sie hier: Abschnitte und Checkpunkte von Checklisten bearbeiten.

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