In diesem Beitrag finden Sie Informationen zu den Neuerungen und Updates unserer Software.
Hier geht es um Änderungen an der Web-Version TabTool Office ab Januar 2024. Die Updates in der Weboberfläche werden automatisch ausgespielt.
In weiteren Beiträgen erhalten Sie Informationen über Neuerungen in der iOS-App sowie der Android App von TabTool für Mobilgeräte.
GLIEDERUNG
11.11.2024
Release TabTool PV Construction
TabTool PV Construction vereint Funktionen für Auftrags- und Ressourcen- Management, Fortschrittsüberwachung, Mängelmanagement und Baudokumentation – über die Cloud und die mobile App jederzeit und überall nutzbar.
Durch die zentrale Erfassung und Echtzeit-Ansicht aller Projektdaten können Bauaktivitäten effizient dokumentiert und Verzögerungen minimiert werden. Herausforderungen lassen sich so frühzeitig erkennen und Qualitätsstandards konsequent einhalten.
Funktionen von TabTool PV Construction:
- Bautagebuch für eine umfassende digitale Erfassung aller Bauaktivitäten
- Bautätigkeiten als neue Auftragsart mit integriertem Fortschritts-Tracking
- Materialverwaltung für mehr Überblick über Materialbestände und -bewegungen
- digitale Protokolle für Behinderungsanzeigen und Abnahmen
- Inbetriebnahme-Checklisten für eine ordnungsgemäße, lückenlos dokumentierte Inbetriebsetzung
- Baufortschrittsberichte mit Soll-Ist-Diagramm
Neues Schnittstellen-Modul "Meteocontrol API"
Nutzer des Monitoring-Systems VCOM von meteocontrol können über ein neues Zusatzmodul Tickets zwischen meteocontrol VCOM und TabTool PV O&M synchronisieren.
Mit dem Schnittstellenmodul „Meteocontrol API“ können Sie Ihre VCOM-Tickets direkt in TabTool importieren und dort weiterverarbeiten, was eine schnellere Bearbeitung von Störungen und eine vollständige Nachverfolgung der Störungsbehebung ermöglicht. Alle wichtigen Informationen, wie Bilder, Kommentare und Status-Updates, werden synchronisiert.
Optimierungen und Bug fixes
In Wartungs- und Inspektionsprotokollen ist es nun möglich, für die darin verknüpften Checklisten eigene Bezeichnungen zu vergeben
19.10.2024
Neues Zusatzmodul "Materialverwaltung"
Mit dem kostenfrei aktivierbaren Modul „Materialverwaltung“ organisieren Sie die Materialversorgung von Solarparks und Solarpark-Baustellen zentral und übersichtlich: Legen Sie beliebig viele Lager an, erfassen Sie Materialein- und -ausgänge und haben Sie stets den Überblick über Bestände und Lagerbewegungen.
04.10.2024
Neues Zusatzmodul "Teilanlagen"
Für Für alle, die Solarparks noch strukturierter organisieren möchten, gibt es jetzt das kostenfreie Zusatzmodul „Teilanlagen“. Damit unterteilen Sie Ihre Solarparks in beliebig viele Teilbereiche und erstellen kompakte Projektakten für jede Teilanlage (abrufbar über den Abschnitt „Aufbau der Anlage“ in Ihren Projektakten).
Optimierungen und Bug fixes
- verschiedene Aktentypen wurden nutzerfreundlicher gestaltet und erweitert, u.a. die Infrastruktur-Akte „Freifläche“
- bei Wartungs-Checklisten wurden Synchronisations-Fehler behoben
01.09.2024
Komponenten und Checklisten für Batteriespeicher in PV O&M
Für eine fachgerechte, gut dokumentierte Wartung und Instandhaltung von Batteriespeichern wurden diese mit dem aktuellen Release in TabTool PV O&M integriert:
- neue PV-Komponenten “Batteriemodule”, “Batteriespeicherstationen” und “Batteriestrings”
- neues Prüfkapitel “Batteriespeicherstation” in den Checklisten für Inspektionsaufträge
- Wartungs-Checklisten für Batteriespeicher können nach Bedarf erstellt werden
Einsatzplanung: Status in der Schnellansicht ändern
Wenn Sie im Einsatzplanungs-Dashboard den Staus eines ungeplanten Auftrags ändern möchten, müssen Sie dazu nicht mehr dessen Akte öffnen.
Klicken Sie einfach in der Miniaturansicht des Auftrages auf "Bearbeiten", um dessen Schnelleingabe-Ansicht zu öffnen.
Links neben dem Auftragstitel können Sie nun den Status des Auftrags anpassen.
Wenn Sie den Status auf "abgeschlossen" setzen, verschwindet der Auftrag automatisch aus dem Stapel der ungeplanten Aufträge.
Außerdem haben wir bei der Einsatzplanung kleinere Korrekturen vorgenommen, die das Neu-Anordnen von Personen und Teams im Dashboard sowie das Ändern von Uhrzeiten bei geplanten Ortsterminen verbessern.
Arbeitszeit: Verbesserungen bei Abwesenheits-Erfassung
Die Erfassung von Abwesenheiten wurde optimiert. Sie haben nun die Möglichkeit, in einem Beschreibungs-Textfeld Details zur Abwesenheit zu erfassen. Zudem können Sie bei Bedarf Dokumente wie z.B. Bescheinigungen hochladen.
Das Erfassen von Abwesenheiten anderer Personen durch Administratoren wurde vereinfacht.
Benutzerrollen: Änderung bei "Projektbeteiligte"
Bisher konnten Administratoren bei selbst erstellten Projekt-Benutzerrollen nur festlegen, ob der Bereich "Projektbeteiligte" für eine Rolle komplett sichtbar ist oder gar nicht nicht.
Ab sofort können Sie im Benutzerrollen-Konfigurator unter dem Aktentyp "Projekt" für jeden Projektbeteiligten-Typ (z.B. "Besitzer", "Netzbetreiber") individuell entscheiden, ob dieser den Inhabern der Benutzerrolle angezeigt wird.
Versand von Direkt-Akten jetzt auch im Aktionsprotokoll
Wenn eine Akte über die Funktion "TabTool Direkt" an einen Externen Teilnehmer versandt wird (Voraussetzung ist, dass diese kostenpflichtige Funktion zuvor aktiviert wurde), taucht diese Aktion nun auch im Aktionsprotokoll der Akte auf. Das Aktionsprotokoll kann über das Akten-Menü aufgerufen werden.
30.06.2024
Neue Features bei der Einsatzplanung
Wir haben das Einsatzplanungs-Dashboard, das wie eine digitale Plantafel funktioniert, um neue Features erweitert:
- Neue farbige Symbole machen die Priorität von Aufträgen auf den ersten Blick ersichtlich und signalisieren Frist-Überschreitungen
- Zusätzliche Filter und Sortier-Optionen sorgen für mehr Überblick bei der Auftragsplanung
- Sie können die Position von Mitarbeitern und Teams im Kalender kann per Drag & Drop verändern
- Per Kalender-Notiz können Sie wichtige Hinweise zu Abwesenheiten, Abregelungen etc. direkt im Kalender vermerken
Weiterführende Informationen zur Arbeit mit dem Einsatzplanungs-Dashboard lesen Sie im Hilfeartikel Einsätze planen mit der digitalen Plantafel.
Weitere Verbesserungen
- Ortstermine haben nun einen eigenen Status-Marker
- Unter "Aufbau der Anlage" können Sie nun auch Wege (Infrastruktur) und Batteriespeicher (PV Komponente, verfügbar ab Dienstag) erfassen
- Über die Benutzerverwaltung können Sie Listeneinstellungen für Aktentypen von anderen Nutzern übernehmen. Lesen Sie mehr im Hilfeartikel zu Listeneinstellungen
- In den Stammdaten wurde die Dropdown-Liste "Priorität" für Inspektions-, Wartungs- und Instandhaltungsaufträge zusammengefasst und vereinheitlicht.
01.06.2024
Wartungen und Inspektionen automatisiert planen
Mit der neuen Funktion "Wiederkehrende Prüfung" von TabTool PV O&M können Sie jetzt Wartungs- und Inspektionsaufträge automatisieren. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass alle vorgeschriebenen Prüftermine eingehalten werden.
Eine Wiederkehrende Prüfung ist eine Serie von Inspektions- oder Wartungsaufträgen, die sich ab einem festgelegten Starttermin oder -ereignis in regelmäßigen Abständen wiederholen.
Diese Funktion ist somit ein ideales Instrument, um beispielsweise Wiederholungsprüfungen nach DGUV 3 und regelmäßige Wartungen von PV-Komponenten zu planen.
Wie Sie eine Wiederkehrende Prüfung einrichten, erfahren Sie in unserem Hilfeartikel zum Thema.
21.05.2024
Neue Gliederung der Projektakte
Wir haben die Gliederung und Struktur der Projektakte überarbeitet, um diese noch übersichtlicher zu gestalten.
Es sind neue Zwischenüberschriften hinzugekommen. Zudem können Sie ab sofort direkt auf der ersten Ebene auf die Auftrags-Ordner zugreifen.
Hinweis: Falls Ihnen einzelne Auftrags-Ordner nicht wie im Bild unten angezeigt werden, prüfen Sie bitte, ob von Ihnen erstellte Benutzer-Rollen möglicherweise die Anzeige verhindern. Lesen Sie dazu auch unseren Hilfeartikel zu Benutzer-Rollen.
Checklisten jetzt auch für Wartungen (PV O&M)
Wir haben den Wartungsauftrag in TabTool PV O&M umfassend überarbeitet, um eine noch präzisere und gleichzeitig intuitivere Wartungsdokumentation zu ermöglichen.
Ab sofort können Sie Wartungstätigkeiten erstellen, die direkt mit der zu prüfenden Komponente verknüpft sind und eine auf diese zugeschnittene Wartungs-Checkliste enthalten. Auch Mängel können Sie direkt an der Wartungstätigkeit erfassen.
Weitere Änderungen:
- Das Textfeld “Benötigte Hilfsmittel” am Wartungsauftrag entfällt. Stattdessen fügen Sie Werkzeuge mittels eines Dropdown-Menüs hinzu
- Für die Wartung benötigte Materialien können inklusive Kostenkalkulation erfasst werden
- Die zu wartende PV-Komponente wird nicht mehr direkt am Wartungsauftrag verknüpft, sondern an der Wartungstätigkeit.
Weiterführende Informationen lesen Sie in unseren Hilfeartikeln Einen Wartungsauftrag anlegen und Checklisten für Wartungstätigkeiten erstellen.
21.04.2024
Neue Funktion "Erweiterte Listenansicht"
Um Listen effizient bearbeiten zu können, ohne die Akte eines jeden Listeneintrages öffnen zu müssen, gibt es in allen TabTool-Produkten nun die Funktion "Erweiterte Listenansicht". Diese öffnet
die Liste in einer Vollformat-Ansicht mit zusätzlichen Spalten und Suchfeldern. Die einzelnen Listeneinträge können (bis auf automatisch generierte Nummerierungen) direkt in der Liste bearbeitet werden.
Nähere Infos lesen Sie im Hilfeartikel Die Erweiterte Listenansicht anpassen.
18.02.2024
Checklisten-Editor mit erweitertem Funktionsumfang (PV O&M)
Bei TabTool PV O&M haben Sie die Möglichkeit, Inspektions-Checklisten ganz nach Bedarf an verschiedene Leistungsumfänge anzupassen. Wir haben unseren Checklisten-Editor überarbeitet, um Ihnen noch mehr Bearbeitungsoptionen zu ermöglichen. Ab sofort können Sie:
- Checkpunkte und Kapitel neu erstellen, umbenennen oder löschen
- Checklisten-Kapitel und Checkpunkte per Drag & Drop neu sortieren
- Nicht mehr genutzte Checkpunkte ausblenden
- Eigene Antwort-Optionen für Checkpunkte erstellen
Alle Details zum neuen Checklisten-Editor lesen Sie in unserem Wissens-Artikel Inspektions-Checklisten bearbeiten.
Reports für Inspektionen und Instandsetzungsaufträge jetzt noch übersichtlicher (PV O&M)
Die Reports für Inspektions- und Instandsetzungsaufträge in TabTool PV O&M wurden optimiert und übersichtlicher gestaltet:
- die Darstellung der Mängel in den Reports wurde neu strukturiert
- der Abschnitt "Mängel und Auffälligkeiten" wurde um eine Legende zum Bearbeitungsstatus-Symbol ergänzt
- der Überblick über die Feststellungen am Beginn der Checklisten wurde detailreicher gestaltet
die Checklisten wurden um die neue Spalte "Sonstiges" erweitert. In dieser werden die Ergebnisse benutzerdefinierter Dropdown-Optionen (neues Feature im Checklisten-Editor) dargestellt.
Kleinere Bugfixes und Optimierungen (PV O&M)
Für ein optimales Nutzungserlebnis von TabTool PV O&M wurden einige Funktionen qualitativ verbessert und kleinere Anpassungen vorgenommen, u.a. bei der Darstellung von Listen. Der Instandsetzungsauftrag wurde um ein Textfeld zur Beschreibung des Instandsetzungsergebnisses ergänzt.
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