Projektübergreifende Berichte erstellen

Während Berichte in TabTool üblicherweise für ein einzelnes Projekt erzeugt werden, können Sie Auswertungen nutzen, um Daten aus mehreren Projekten zusammenführen und gemeinsam in einem Bericht darzustellen.

Wie Sie Auswertungen in TabTool erstellen und bearbeiten, lesen Sie hier: Auswertungen erstellen und bearbeiten

Nachdem Sie Ihre Auswertung erstellt haben, öffnen Sie den Bereich "Meine Auswertungen" im TabTool-Menü. In der Liste der Auswertungen öffnen Sie die Auswertung, aus der Sie einen Bericht erstellen möchten.

Wählen Sie die Projekte aus, die in der Auswertung berücksichtigt werden sollen und setzen Sie, falls gewünscht, weitere Filter, um den Datensatz der Auswertung so anzupassen, wie Sie es für Ihren Bericht benötigen.

Lesen Sie hier eine Anleitung, wie Sie Auswertungen filtern können.

Um einen Bericht aus einer Auswertung zu erstellen, klicken Sie auf das "Teilen"-Symbol rechts in der Kopfzeile der Auswertung. In dem Menü, das sich daraufhin öffnet, klicken Sie auf die Option "Report-Vorschau für ausgewählte Akten".

Hinweis: Diese Funktion steht nicht für alle Auswertungen zur Verfügung. Berichte können nur aus Auswertungen erstellt werden, die auf einem einzigen Aktentyp basieren. Aus Auswertungen, die Daten aus mehreren verschiedenen Aktentypen enthalten, können keine Berichte erstellt werden.

Warten Sie, bis das Vorschau-PDF erzeugt ist und klicken Sie auf "Vorschau öffnen", um den Bericht in ihrem PDF-Viewer zu öffnen. Über diesen können Sie das PDF auch herunterladen.

Möchten Sie für den aus der Auswertung erzeugten Bericht Einstellungen vornehmen, die von den Standardeinstellungen Ihres Paketes für Berichte abweichen? In diesem Fall öffnen Sie das "Teilen"-Menü und klicken Sie auf "Einstellungen".

Eine detaillierte Anleitung, wie Sie Report-Einstellungen anpassen, lesen Sie hier: Einstellungen für Reports: Welche gibt es? Wo finde ich sie?