Bilder hochladen und zur Akte hinzufügen (iOS App)

INHALTSVERZEICHNIS

• Bilder hinzufügen über „Aufnehmen"
• Bilder hinzufügen über „Auswählen"
• Bilder hinzufügen aus einer anderen Akte
• Bildinformationen bearbeiten und Markierungen hinzufügen
  • Titel ändern und Bildbeschreibung hinzufügen 
  • Markierungen zum Bild hinzufügen 
• Bilder hinzufügen, die nicht im Bericht erscheinen

Das Hinzufügen von Bildern ist in vielen Fällen sinnvoll, um Zustände oder Sachverhalte zu veranschaulichen. In der TabTool iOS App haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Bilder anzuhängen:

• Aufnehmen: Nehmen Sie mit der Kamera ihres iOS-Gerätes ein neues Bild auf
• Auswählen: Laden Sie ein Bild aus dem lokalen Speicher Ihres Gerätes oder aus einer Cloud hoch
• aus Akte: Fügen Sie ein Bild aus einer anderen Akte als Kopie zur aktuellen Akte hinzu

Bilder hinzufügen über „Aufnehmen"

Mit der Funktion „Aufnehmen“ starten Sie die Kamera Ihres iOS-Gerätes, um eine neue Aufnahme zu erstellen. Nachdem Sie ein Foto aufgenommen haben, können Sie dieses mit "Foto benutzen" an die Akte anhängen oder mit "Wiederholen" verwerfen. 

Bilder hinzufügen über „Auswählen"

Wenn Sie im Bilder-Menü auf die Schaltfläche „Auswählen“ tippen, öffnet sich die Fotogalerie Ihres iOS-Gerätes. Hier finden Sie alle auf Ihrem Gerät gespeicherten Bilder - ob eigene Kamera-Aufnahmen oder aus anderen Quellen heruntergeladene Bilder.

Markieren Sie alle Bilder, die sie in die TabTool-Akte hochladen möchten, durch kurzes Antippen. Die Bilder erhalten dann ein blaues Häkchen. Sobald Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben, tippen Sie oben rechts auf "Hinzuf.", um die Bilder in die Akte zu laden.

Bilder hinzufügen aus einer anderen Akte

Sie wissen, das ein Foto, das Sie für die Veranschaulichung eines Mangels benötigen, schon in einer anderen TabTool-Akte vorhanden ist? Dann erstellen Sie doch einfach eine Kopie davon für Ihre Mangel-Akte! Tippen Sie dafür im Bilder-Menü auf die Schaltfläche "Aus Akte".

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen alle in TabTool verfügbaren Aktentypen angezeigt werden. In unserem Beispiel befindet sich das Bild, welches wir kopieren möchten, in einem Inspektionsauftrag. Also wählen wir diesen Aktentyp aus der Liste aus.

Aus der Liste der in unserem Projekt vorhandenen Inspektionsaufträge wählen wir den gewünschten aus und erhalten so eine Übersicht der in dieser Akte vorhandenen Bilder:

Wir tippen auf das Bild, das wir in unsere Mangelakte kopieren möchten. Dieses wird daraufhin vergrößert und wir haben die Möglichkeit, es mit Markierungen zu versehen:

Nachdem wir eine Markierung hinzugefügt haben, um ein schadhaftes Modul zu kennzeichnen, tippen wir oben rechts auf "Fertig", um das Bild in unsere Mangelakte zu kopieren.

Bildinformationen bearbeiten und Markierungen hinzufügen

Nachdem Sie Bilder in eine Akte hochgeladen haben, können Sie diese bearbeiten, um weitere Informationen hinzuzufügen. 

Tippen Sie dazu einfach auf das entsprechende Bild in der Bilder-Sektion. Daraufhin öffnet sich eine vergrößerte Bildansicht mit verschiedenen Bearbeitungsoptionen.

Titel ändern und Bildbeschreibung hinzufügen 

Tippen Sie auf die Schaltfläche "Titel und Beschreibung" oben links über dem Bild. Daraufhin öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie den Bild-Titel bearbeiten und eine Bildbeschreibung ergänzen können. Diese Angaben erscheinen auch im Report.

Markierungen zum Bild hinzufügen 

Durch das Hinzufügen von Pfeilen, Linien, Rechtecken oder freien Stift-Zeichnungen haben Sie in TabTool die Möglichkeit, Details im Bild hervorzuheben und so z.B. die Identifikation von Mängeln zu erleichtern. 

Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche "Bearbeiten" links unter dem Bild und wählen sie im Bildbearbeitungs-Fenster die gewünschte Zeichen-Funktion aus dem mittig angezeigten Zeichenwerkzeug-Menü aus.

Ziehen sie einfach mit dem Finger über das Bild, um eine Markierung an der gewünschten Stelle zu setzen. Beim Pfeil-Werkzeug setzen Sie dazu am Pfeilende an und streichen in die Richtung, in die der Pfeil zeigen soll. 

Durch ein kurzes Doppel-Tippen auf eine gesetzte Markierung können Sie diese wieder entfernen.

Als Markierungs-Farbe ist standardmäßig Rot eingestellt. Wenn Sie eine andere Farbe verwenden oder die Breite der Markierung ändern möchten, tippen Sie rechts über dem Bild auf die Schaltfläche "Brush". Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Farbe und Linienbreite der Markierungen anpassen können.

Nachdem Sie die gewünschten Markierungen gesetzt haben, tippen Sie oben rechts auf "Fertig", um diese zu übernehmen. 

Bilder hinzufügen, die nicht im Bericht erscheinen

Neben der "offiziellen" Bildersektion einer Akte, die in vielen Akten als "Bilderdokumentation" bezeichnet wird, gibt es am Ende jeder Akte auch einen Abschnitt, in dem Sie Bilder und weitere Medien sowie Dokumente zur internen Dokumentation hochladen können.

Alle in diesem Abschnitt "Interne Anmerkungen" hochgeladenen Dateien können zwar in der Akte eingesehen werden, erscheinen jedoch nicht im Bericht, den Sie an Kunden oder andere Stakeholder verschicken.

In der Web-Anwendung TabTool Office haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, auch für Bilder in der oberen Bildersektion jeweils einzeln zu bestimmen, ob diese im Bericht angezeigt werden sollen. Möchten Sie, das eines oder mehrere der hier hochgeladenen Bilder nicht im Report auftauchen, deaktivieren Sie das Datei-Symbol über dem Bild, indem Sie darauf klicken.