Listeneinstellungen ändern über das Listen-Menü

Geändert am Mi, 15 Okt um 5:03 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Listenansicht auf mobilen Endgeräten (iOS-App)

Listeneinstellungen von einem anderen Nutzer übernehmen

TabTool organisiert verschiedene Daten in Form von Listen. So gibt es zum Beispiel eine Liste Ihrer in TabTool gepflegten Projekte, Kontakt-Listen, Termin-Listen, eine Liste der entdeckten Mängel u.v.m.

TabTool gibt für jede Listen-Art eine Standard-Ansicht vor, die eine bestimmte Anzahl an Spalten und bestimmte ausgewählte Elemente enthält. Diese Standardansicht können Sie für jede Liste individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Loggen Sie sich dazu in die Web-Anwendung TabTool Office ein und navigieren Sie zu der Liste, die Sie bearbeiten möchten. Für unser Beispiel wählen wir die "Mängel"-Liste aus.

Klicken Sie auf das Menü-Symbol am rechten Rand der Listen-Überschrift. Daraufhin öffnet sich eine Menüleiste. In dieser wählen sie den Menüpunkt "Listen-Einstellungen -> Mangel" aus.

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit den zur Verfügung stehenden Listen-Einstellungen.

Listen-Details ändern

Im Abschnitt "Details" der Listen-Einstellungen haben Sie zwei Bearbeitungs-Möglichkeiten:

1. Ansicht beim Öffnen:

Hier legen Sie fest, wie Sie auf die in der Liste enthaltenen Akten zugreifen möchten. Möchten Sie diese beim Öffnen direkt bearbeiten können? Oder ist es Ihnen lieber, zunächst nur einen Lese-Zugriff zu erhalten, um nicht unbeabsichtigt Änderungen vornehmen zu können?

Wenn Sie den Lese-Zugriff verwenden, können Sie die Bearbeitung einer geöffneten Akte über das Einstellungs-Menü dieser Akte aktivieren:

2. Tabellenansicht:

Hier wählen Sie aus, ob die Listen-Einträge in tabellarischer Form oder in Form von Kacheln angezeigt werden sollen:

Hier sind die beiden Ansichts-Arten am Beispiel der Mängelliste:

Listen-Sortierung ändern

Im Abschnitt "Liste" der Listen-Einstellungen können Sie die Sortierung der Liste bearbeiten.

Über das Dropdown-Menü "Sortierung Spalte" legen Sie fest, mit welcher Spalten-Überschrift die Liste beginnt.

Über "Sortierung Richtung" können Sie festlegen, ob die Spalten in numerisch bzw. alphabetisch aufsteigender oder absteigender Richtung sortiert werden.

Anpassen der angezeigten Spalten

Im Abschnitt "Spalten" der Listen-Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, sowohl die Inhalte als auch die Anordnung der Listen-Spalten mittels Drag & Drop zu bearbeiten.

In der linken Spalte dieses Einstellungs-Menüs sind grau hinterlegt die Spalten-Inhalte aufgeführt, die von TabTool standardmäßig für die jeweilige Liste vorgegeben werden.

In der rechten Spalte finden Sie gelb hinterlegt eine Liste möglicher Kandidaten, die alternativ oder zusätzlich zu den bestehenden Inhalten in die Liste aufgenommen werden können.

Wenn Sie einen Inhalt aus der Kandidatenliste in die Liste übernehmen wollen, ziehen Sie den entsprechenden Eintrag einfach mit gedrückter linker Maustaste nach links in die Liste "Ausgewählt".

Ebenso können Sie bei Bedarf die Anzahl der in der Liste angezeigten Spalten reduzieren. Ziehen Sie dazu den Spalten-Inhalt, den sie entfernen möchten, vom linken Stapel "Ausgewählt" nach rechts in den Stapel "Kandidaten".

Beispiel

Wir möchten das Erfassungsdatum eines Mangels in die Mangel-Liste übernehmen und ziehen dazu den entsprechenden Eintrag nach links.

Damit die Listenansicht nicht zu voll und unübersichtlich wird, entfernen wir im nächsten Schritt den vorgegebenen Eintrag "Kategorisierung Prüfbereich" aus der "Ausgewählt"-Spalte, indem wir diesen markieren und nach rechts in die Kandidaten-Liste verschieben.

Bei Bedarf können wir nun noch die Reihenfolge der Spalten-Inhalte ändern, indem wir Einträge in der grauen "Ausgewählt"-Liste per Drag & Drop auf die gewünschte Position in der Liste verschieben.

Wichtig: Wenn Sie alle gewünschten Listen-Einstellungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, auf  zu klicken, um Ihre Eingabe abzuschließen!

Damit die geänderten Einstellungen wirksam werden, müssen Sie einmal den Browser neu laden.

Nun können Sie prüfen, ob die geänderte Listenansicht Ihren Anforderungen entspricht oder ob Sie weitere Änderungen vornehmen möchten.

Listenansicht auf mobilen Endgeräten (iOS-App)

Die Listen-Einstellungen, die Sie in TabTool Office einrichten, gelten auch in der TabTool App auf Ihren mobilen iOS-Endgeräten. Bis auf eine Ausnahme: Für eine mobilfreundliche Darstellung nutzt die App immer die Kachelansicht, selbst wenn in TabTool Office die Tabellenansicht aktiviert wurde.

Über die Schaltflächehaben Sie in der App zusätzliche Möglichkeiten, die Listenansicht auf ihrem mobilen Endgerät anzupassen.

Unter anderem können Sie die Einstellung "Aktentitel immer anzeigen" aktivieren. Dadurch wird der Aktentitel als Überschrift über jedem Listeneintrag angezeigt und sorgt so für eine deutlichere Abgrenzung der einzelnen Listeneinträge voneinander.

Des Weiteren können Sie bei Bedarf das Layout der Listeneinträge anpassen. Als Standard ist die Option "Vertikal" aktiviert, bei der jedes Attribut eines Listeneintrages in einer eigenen Zeile steht.

Wenn Sie es vorziehen, mehr Listeneinträge auf einmal angezeigt zu bekommen, wählen Sie stattdessen die Layout-Option "Kompakt".

Hinweis: Diese Einstellungen gelten pro Gerät. Wenn Sie TabTool auf mehreren iOS-Geräten nutzen, müssen Sie die Anpassungen auf jedem Gerät separat vornehmen.

Listeneinstellungen von einem anderen Nutzer übernehmen

Ein Kollege oder eine Kollegin hat passende Listeneinstellungen vorgenommen, die Sie übernehmen möchten?

Gute Nachricht: Sie müssen diese nicht manuell "nachbauen". Sie können sie direkt im System kopieren - und das sogar für mehrere Aktentypen gleichzeitig.

Öffnen Sie dazu das System-Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche

Wählen Sie nun Ihren eigenen Nutzer-Eintrag aus der Benutzerliste aus und klicken Sie in der rechten Spalte auf "Listeneinstellungen".

In der Dropdown-Liste "Benutzer" wählen Sie nun die Person aus, von der Sie Listeneinstellungen übernehmen möchten.

Bitte beachten: Durch die Übernahme der Listeneinstellungen von einem anderen TabTool-Nutzer werden ggf. bestehende eigene Listeneinstellungen überschrieben!

Bestätigen Sie in dem erscheinenden Hinweisfenster, dass Sie ggf. bereits bestehende Listeneinstellungen überschreiben möchten.

Nun werden Ihnen alle übernommenen Listeneinstellungen angezeigt.

Falls Sie einzelne davon nicht nutzen möchten, können Sie die Listeneinstellung für den entsprechenden Aktentyp auf den Systemstandard zurücksetzen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.