Ordner anlegen als Organisationshelfer: Akten in TabTool strukturieren

INHALTSVERZEICHNIS

Ordner erstellen

Akten zu einem Ordner hinzufügen

Ordner umbenennen oder löschen

In einer Dokumentations-Software wie TabTool kann die Anzahl der erfassten Akten schnell wachsen – insbesondere bei komplexen Bauprojekten oder umfangreichen Instandhaltungsmaßnahmen. 

Um den Überblick zu behalten und effizient arbeiten zu können, empfiehlt es sich, Akten in Ordnern zu strukturieren. Auf diese Weise können Sie z.B. Mängel nach Abschnitten, Verantwortlichkeiten, Gewerken oder Bauphasen gliedern.

Ordner erstellen

Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltflächeüber der Akten-Übersichtsliste.

Es erscheint ein Eingabefenster, in welches Sie die Bezeichnung des Ordners eintragen können. Klicken Sie anschließend auf "Anlegen", um den Ordner zu erstellen.

Der Ordner wird nun über der Akten-Übersicht angezeigt.

Akten zu einem Ordner hinzufügen

Neue Akten, die sie in diesem Ordner speichern möchten, können Sie einfach direkt im Ordner anlegen. 

Um bestehende Akten in den Ordner zu verschieben, aktivieren Sie deren Checkbox links neben der Statusanzeige und öffnen das Aktentyp-Menüoben rechts in der Menüleiste. Hier klicken Sie auf den Menüpunkt "Ausgewählte [Aktentyp] verschieben".

Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie auswählen können, wohin die Akte(n) verschoben werden soll(en). Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf "Weiter", um die Akte(n) in diesen zu verschieben.

Ordner umbenennen oder löschen

Wenn Sie Ordner umbenennen oder löschen möchten, aktivieren Sie deren Checkbox links neben der Statusanzeige und öffnen das Aktentyp-Menüoben rechts in der Menüleiste. Hier wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus.