Was ist eine Autonummer in TabTool?

Manche Akten in TabTool haben ein Feld vom Typ "Autonummer". Diese Felder können nicht vom Nutzer bearbeitet werden. Sie enthalten eine aufsteigende Nummer, die innerhalb eines Projektes automatisch vom System vergeben wird.

So sind zum Beispiel Mangelakten in TabTool mit einer Autonummer versehen, um in der Kommunikation mit anderen Projekt-Teilnehmern eine einfache und eindeutige Identifikation eines Mangels zu ermöglichen.

Autonummern innerhalb eines Projekts neu vergeben

Wenn Sie Akten in TabTool löschen, werden deren Autonummern vom System nicht automatisch neu vergeben. Bei der Erstellung neuer Autonummern wird von der zuletzt vergebenen Nummer hochgezählt, auch wenn es die Akte zu dieser Nummer gar nicht mehr gibt.

Sie haben allerdings die Möglichkeit, Autonummern innerhalb eines Projekts neu zu vergeben. Damit werden dann alle vorhandenen Akten des entsprechenden Typs neu durchnummeriert. Dabei werden durch Aktenlöschung entstandene Lücken gefüllt und die nächste zu vergebendee Nummer wird zurückgesetzt.

Um die Autonummern innerhalb eines Projekts neu zu vergeben, wählen Sie in der Listenansicht der Akten im Menü oben rechts die Funktion "Autonummer neu vergeben" aus.

Bitte beachten: Nach Ausführen der Funktion "Autonummer neu vergeben" stimmen die neu zugeteilten Akten-Nummern gegebenenfalls nicht mehr mit den Nummern überein, die in einem früheren Report gespeichert oder an Projektteilnehmer verschickt wurden!